Tipps und Tricks

E-Mail-Signatur nach DSGVO

Fügen Sie den folgenden Abschnitt unterhalb Ihrer gewohnten E-Mail-Signatur ein.

Klicken Sie dazu beim Zimbra (mail.polarismedia.de) auf „Einstellungen -> Signaturen“ um Ihren Signaturtext anzupassen.

Pflichtinformationen gemäß Artikel 12, 13 DSGVO
Im Falle des Erstkontakts sind wir gemäß Artt. 12, 13 DSGVO verpflichtet, Ihnen folgende datenschutzrechtliche Pflichtinformationen zur Verfügung zu stellen: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet. Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf unserer Website: LINK ZU IHRER DATENSCHUTZERKLÄRUNG EINFÜGEN. Unsere Kontaktdaten entnehmen Sie der E-Mail-Signatur.

Auftragsverarbeitervereinbarung mit Polaris Media

Falls Sie noch keine Auftragsverarbeitervereinbarung mit uns geschlossen haben, dann bitten wir Sie das .pdf rechts auszufüllen und uns per E-Mail zukommen zu lassen.

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